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La politique de confidentialité en français ci-dessous.

Leaseweb Global Recruitment and Career Site Privacy Policy

Date of publication: 2^nd March 2026

1. Purpose

This Privacy Policy explains how Leaseweb Global B.V., Leaseweb Netherlands B.V., Leaseweb Network B.V, Leaseweb Deutschland GmbH, Leaseweb UK Limited, Leaseweb Canada, Inc., Leaseweb USA, Inc, Leaseweb Singapore Pte. Ltd., Leaseweb Australia Pty. Ltd., Leaseweb Hong Kong Ltd., Leaseweb Japan K.K. (“Leaseweb”, “we”, “us”, “our”) collects, uses and processes your personal data in connection with its own recruitment and hiring process of:

• Individuals who visit our career site (“Career Site”);
• Individuals that create a profile with us and receive information about current or future vacancies (“Connected Candidate”);
• Job applicants who apply through our Career Site or applicant tracking system (“Candidate”);
• Individuals whose information we receive from references, recruiters or publicly available sources.

Each Leaseweb entity uses the applicant tracking system for its own recruitment processes.

Your personal data is collected and processed in accordance with applicable privacy and data protection laws, including but not limited to the EU and UK Data Protection Regulation (“GDPR” and “UK GDPR”), Canada’s PIPEDA, Australia’s Privacy Act 1988, Singapore’s Personal Data Protection Act (“PDPA”), Japan’s Act on the Protection of Personal Information (“APPI”), Hong Kong’s Personal Data Privacy Ordinance (“PDPO”) and United States federal and state privacy laws.

The terms personal data and personal information are used interchangeably in this Privacy Policy to mean any information that identifies or can reasonably identify a person.

Most obligations under the GDPR apply to the so-called data controller. A data controller is the entity that decides for which purposes personal data will be processed, and how the processing will be executed. The data controller can use a so-called data processor. A data processor is an entity that is only allowed to process personal data as instructed by the data controller, and may not use the personal data for its own purposes.

We are the data controller when we process your personal data as described in this Privacy policy.

2. What personal data do we process?

All individuals

• Device information - If you visit our Career Site, we will collect information about your device, such as IP address, browser type and version, session behavior, traffic source, screen resolution, preferred language, geographic location, operating system and device settings/usage.
• Technical and statistical data - If you visit our Career Site, we will collect technical and statistical data about your use of the site, such as information about which URLs you visit, and your activity on the site.
• Communications data - We will collect and store your communication with us, including the information you provided in the communication. This may include the content of emails, video recordings, messages on social media, the information you add to your account with us, surveys, etc.
• Contact details - Such as your name, email address, telephone number and physical address.

Candidates

• Data from interviews, assessments and other information from the recruitment process - Such as notes from interviews with you, assessments and tests made, salary requirements.
• Information in your application - Such as your CV, cover letter, work samples, references, letters of recommendation and education.
• Information in your public profile - Meaning the information we collect about you from public sources related to your professional experience, such as LinkedIn or the website of your current employer.
• Information provided by references - Meaning the information we receive from our employees or partners who refer you to us, or by the persons you have listed as your references.

3. Where do we receive your personal data from?

All individuals

• From the Career Site. If you visit our Career Site, we collect technical and statistical information about how you use the Career Site, and information from your device.
• Directly from you. Most of the information we process about you we receive directly from you, for example when you apply for a position with us or connect with us. You can always choose not to provide us with certain information. However, some personal data is necessary in order for us to process your application or provide you with the information you request to get from us.

References

• From the person for whom you are a reference. If a Candidate lists you as their reference, we will collect your contact details from the candidate to be able to contact you.

Candidates

• From public sources. We may collect personal data about you from public sources, such as LinkedIn or the website of your current employer.
• From our references. We may receive information about you from our employees or partners (such as recruitment service providers), when they believe your profile is of interest for our current or future vacancies.
• From your references. If you provide us with references, we may collect information about you from them.
• Data we create ourselves or in cooperation with you. Information about your application and profile is usually created by us, or by us in cooperation with you, during the recruitment process. This may for example include notes from interviews with you, assessments and tests made.

4. For what purposes do we process your personal data?

Your personal data is collected and processed for the following purposes:

Data Subject:
Candidates

Purpose of Processing:
To communicate with you during the recruitment process about your application and profile

Categories of Personal Data:
All the categories of personal data listed above may be used for this purpose, including Contact details; Communications data

Data Subject:
Candidates

Purpose of Processing:
To create a candidate profile to consider you for current and future vacancies

Categories of Personal Data:
Contact details; Communications data

Data Subject:
References

Purpose of Processing:
Contact you to ask you to provide information about a candidate, and evaluate the information you provided

Categories of Personal Data:
Contact details; Communications data

Data Subject:

Candidates

Purpose of Processing:
Contact you directly about specific, future vacancies with us

Categories of Personal Data:
Contact details; Communications data and any other personal data provided to us. (If consent has been given to remain in the candidate pool)

Data Subject:
Career Site visitors

Purpose of Processing:
Collect information about your use of the career site, using cookies and other tracking technologies, as described in our our Cookie Policy. As well maintain, test and develop and otherwise ensure the security of the Career Site.

Categories of Personal Data:
Device information, technical and statistical data.

5. Whom do we share your personal data with?

Our service providers. We share your personal data with our suppliers who provide services and functionality in our employer branding- and recruitment process. For example, this includes recruitment service providers and the supplier of our Career Site and related applicant tracking system.

Our group companies. We share your personal data with our group companies, when they provide us services and functionality to our employer branding- and recruitment process, such as access to particular systems and software.

Companies providing cookies on the Career Site. If you consent to it, cookies are set by other companies than us, who will use the data collected by these cookies in accordance with their own privacy policy. You can find information about which cookies this applies to in our Cookie Policy.

To authorities and other public actors - when we are ordered to do so. We will share your personal data with authorities and other public actors when we have a legal obligation to do so.

To parties involved in legal proceedings. If needed to protect or defend our rights, we share your personal data with public authorities or with other parties involved in a potential or existing legal proceeding. This can for example be in case of discrimination claims.

Mergers and acquisitions etc. In connection with a potential merger, sale of company assets, financing, or acquisition of all or part of our business to another company, we may share your personal data to other parties involved in the process.

6. On what legal bases do we process your personal data?

To be able to process your personal data, we need to have a so-called legal basis. A legal basis is a reason for processing the personal data that is justified under the GDPR.

When we process your personal data for the purposes described in this Privacy Policy, the legal basis we rely on is normally that the processing is necessary for our legitimate interest in being able to recruit talent with the relevant competence for us. We have concluded that we have a legitimate interest in being able to perform the personal data processing for this purpose; that the processing is necessary to achieve that purpose; and that our interest outweighs your right not to have your data processed for this purpose.

You can contact us for more information about how this assessment was made. See below for our contact information.

There may be specific circumstances when the processing is only performed if and when you provide your consent to the processing. This is for example the case if we propose to record an interview with you. Please see Section 9 below for more information about your right to withdraw your consent.

7. When do we transfer your personal data outside of the EU/EEA, and how do we protect it then?

We always strive to process your personal data within the EU/EEA area.

However, some of our service providers process your personal data outside of the EU/EEA. We also use suppliers whose parent company, or whose subcontractor’s parent company, is based outside the EU/EEA. In these cases, we have taken into account the risk that the personal data may be disclosed to countries outside the EU/EEA, for example because of an authority request.

In cases where another recipient of your personal data (as described in Section 5 above) is based outside the EU/EEA, this will also mean that your personal data is transferred outside the EU/EEA.

When we, or one of our suppliers, transfer your personal data outside the EU/EEA, we will ensure that a safeguard recognized by the GDPR is used to enable the transfer. We use the following safeguards:

• A decision by the EU Commission that the country outside of the EU/EEA to which your personal data is transferred has an adequate level of protection, which corresponds to the level of protection afforded by the GDPR. In particular, we rely on the EU Commission’s adequacy decision for the US via the so-called EU-US Data Privacy Framework, and the adequacy decision for the UK.
• Entering into the EU Commission’s standard clauses with the recipient of the personal data outside the EU/EEA. This means that the recipient guarantees that the level of protection for your personal data afforded by the GDPR still applies, and that your rights are still protected.

When your personal data is transferred outside the EU/EEA, we also implement appropriate technical and organizational safeguards, to protect the personal data in case of a disclosure. Exactly which protective measures we implement depends on what is technically feasible, and sufficiently effective, for the particular transfer.

If you want more information about the cases in which your personal data is transferred outside the EU/EEA you can contact us using the contact details in Sections 9 and 10 below.

8. For how long do we keep your personal data?

Visitors

We keep your personal data for one (1) year for security purposes. The retention periods for cookies are set out in our Cookie Policy. We keep your personal data to analyse the performance of the Career Site for as long as we keep personal data about you for other purposes.[GY1]

Candidates

If you are a Connecting Candidate (only), we keep your personal data for as long as you remain connected with us.

For other types of Candidates, we keep your personal data to decide if you are a suitable candidate for the relevant vacancy(ies) with us. If you don’t succeed in the initial recruitment process, we keep your personal data for as long as needed to consider to the extent permitted by law, and potentially contact you, for relevant future job openings, after you have provided your consent to remain in the candidate pool.

If you are hired, we will keep your personal data during your employment, for other purposes than those stated above, which you will be informed of.

References

We keep your personal data for as long as we keep the personal data of the Candidate for whom you acted as a reference.

9. Your Rights

Right to access your personal data.

You have the right to know if we process personal data about you, and to receive a copy of the data we process about you. In connection with receiving the copy of your data, you will also receive information about how we process your personal data.

Right to access and to request a transfer of your personal data to another recipient (“data portability”).

You can request a copy of the personal data relating to you that we process for the performance of a contract with you, or based on your consent, in a structured, commonly used, machine-readable format. This will allow you to use this data somewhere else, for example to transfer it to another recipient. If technically feasible, you also have the right to request that we transfer your data directly to another recipient.

Right to have your personal data deleted (“right to be forgotten”).

In some cases, you have the right to request erasure of personal data about you. Right to object against our processing of your personal data.

You have the right to object to processing of your personal data which is based on our legitimate interest, by referencing your personal circumstances.

Right to restrict processing.

You have the right to request that we restrict the processing of your personal data When our processing of your personal data is restricted, we will (with the exception of storage) only process the data with your consent or for the establishment, exercise or defence of legal claims, to protect the rights of another natural or legal person, or for reasons relating to an important public interest.

Right to rectification.

You have the right to request that we rectify inaccurate information.

Right to withdraw your consent.

When we process your personal data based on your consent, you have the right to withdraw that consent at any time. If you do so, we will stop processing your data for the purposes you’ve withdrawn your consent for. However, it doesn’t affect the lawfulness of processing that was based on your consent before it was withdrawn.

Right to lodge a complaint.

If you have complaints about our processing of your personal data, you can lodge a complaint with the relevant data protection authority . We ask that you please attempt to resolve any issues with us first, although you have a right to contact your data protection authority at any time.

If you want to exercise any of the rights listed above, we suggest that you:

• Visit the Data & Privacy page on our Career Site, where we offer features to let you exercise your rights;
• Log in to your account with us, where you can use the settings in the account to exercise your rights; or
• Contact us directly at hr.recruitment@leaseweb.com

10. Where can you turn with comments or questions?

If you want to get in touch with us to exercise your rights, or if you have any questions, comments or concerns about how we handle your personal data, you can reach us by sending an email to hr.recruitment@leaseweb.com.

11. Updates to this Privacy policy

We update this privacy policy when necessary - for example, because we start processing your personal data in a new way, because we want to make the information even clearer to you, or if it’s necessary to do so in order to comply with applicable data protection laws.

We encourage you to regularly check this page for any changes. You can always check the top of this page to see when this privacy policy was last updated.

Politique de confidentialité du site Carrières de Leaseweb Global

Date de publication : 2 mars 2026

1. But

La présente politique de confidentialité encadre les pratiques relatives à la cueillette, à l’utilisation et au traitement des données personnelles lors du processus de recrutement et d’embauche de Leaseweb Global B.V., Leaseweb Netherlands B.V., Leaseweb Network B.V, Leaseweb Deutschland GmbH, Leaseweb UK Limited, Leaseweb Canada, Inc, Leaseweb USA, Inc, Leaseweb Singapore Pte. Ltd, Leaseweb Australia Pty. Ltd, Leaseweb Hong Kong Ltd, Leaseweb Japan K.K. (ci-après désignés collectivement par « Leaseweb », « nous » ou « notre »). Elle s’applique aux données personnelles de :

• - Toute personne qui visite notre site Carrières (le « site Carrières »);
• - Toute personne qui crée un profil sur notre site Carrières afin de recevoir de l’information sur les postes vacants actuels ou futurs (« candidat inscrit »);
• - Toute personne qui postule à un emploi par l’entremise de notre site Carrières ou de notre système de suivi des candidatures (« candidat »);
• - Toute personne sur qui nous recevons de l’information de la part de références, de recruteurs ou de sources accessibles au public.

Toutes les entités de Leaseweb utilisent le système de suivi des candidatures dans le cadre de leurs processus de recrutement.

Vos données personnelles sont recueillies et traitées conformément aux lois applicables en matière de confidentialité et de protection des données. Celles-ci comprennent, entre autres, mais sans s’y limiter : le Règlement général sur la protection des données (« RGPD ») de l’Union européenne (« UE ») et du Royaume-Uni, la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (« LPRPDE ») du Canada, le Privacy Act 1988 de l’Australie, le Personal Data Protection Act (« PDPA ») de Singapour, l’Act on the Protection of Personal Information (« APPI ») du Japon, la Personal Data Privacy Ordinance (« PDPO ») de Hong Kong ainsi que les lois fédérales et étatiques des États-Unis sur la protection de la vie privée.

Les termes « renseignements personnels », « données personnelles » et « données à caractère personnel » sont utilisés de façon interchangeable dans la présente politique de protection de la vie privée et s’entendent de tout renseignement permettant d’identifier une personne directement ou indirectement.

En vertu du RGPD, la plupart des obligations en matière de protection de la vie privée relèvent du responsable du traitement des données. Il est l’entité qui détermine les finalités et les modalités du traitement des données à caractère personnel. Le responsable du traitement des données peut faire appel à un sous-traitant des données. Le sous-traitant des données est une entité qui est autorisée à traiter les données à caractère personnel uniquement selon les directives du responsable du traitement des données. Il n’est pas autorisé à utiliser les données à caractère personnel à ses propres fins.

Dans le cadre de cette politique de confidentialité, nous agissons à titre de responsable du traitement des données lorsque nous traitons vos données personnelles.

2. Quels types de données personnelles traitons-nous?

Données fournies par toutes les personnes

• Données sur l’appareil : Lorsque vous visitez le site Carrières, nous recueillons des données sur votre appareil. Ces données comprennent l’adresse IP, le type et la version du navigateur, le comportement de l’utilisateur pendant la séance, la source du trafic, la résolution de l’écran, la langue de préférence, la situation géographique, le système d’exploitation, les paramètres et l’utilisation de l’appareil.
• Données techniques et statistiques : Lorsque vous visitez le site Carrières, nous recueillons des données techniques et statistiques sur votre utilisation du site, comme des données sur les sites Web que vous visitez et votre activité sur notre site.
• Données de communication : Nous recueillons et conserverons l’historique de vos communications avec nous, y compris les données qu’elles renferment. Ces communications comprennent entre autres les courriels, les enregistrements vidéo, les messages sur les médias sociaux, les renseignements inscrits à votre compte, les sondages, et autres communications.
• Coordonnées : Votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et votre adresse physique.

Données fournies par les candidates et candidats

• Données obtenues lors d’entretiens, d’évaluations et du processus de recrutement : Les notes prises lors de nos entretiens avec vous, les évaluations et les tests que vous avez effectués, vos exigences salariales, etc.
• Données provenant de votre candidature : Votre curriculum vitæ, votre lettre de motivation, des exemples de votre travail, vos références, vos lettres de recommandation et votre formation.
• Données accessibles sur votre profil public : Les renseignements que nous recueillons sur votre expérience professionnelle à partir de sources publiques, comme LinkedIn ou le site de votre employeur actuel.
• Données fournies par vos références : Les renseignements à votre sujet qui nous sont fournis par notre personnel ou par nos partenaires, ainsi que par les personnes que vous avez données en référence.

3. D’où proviennent vos données personnelles?

Données fournies par toutes les personnes

• Données fournies sur le site Carrières. Lorsque vous visitez notre site Carrières, nous recueillons des données techniques et statistiques sur la façon dont vous utilisez le site ainsi que des données sur votre appareil.
• Données fournies par vous-même. La plupart des renseignements que nous traitons à votre sujet nous sont fournis par vous-même, par exemple lorsque vous postulez à un poste chez nous ou que vous nous contactez. Vous avez toujours l’option de ne pas fournir certains renseignements. Toutefois, certaines données personnelles sont nécessaires pour que nous puissions traiter votre demande ou vous fournir l’information que vous demandez.

Données fournies par les références

• Référence pour une candidature. Si un candidat vous cite comme référence, nous lui demanderons de nous fournir vos coordonnées afin de vous contacter.

Données fournies par les candidates et candidats

• Sources de données publiques. Nous pouvons recueillir des données personnelles à votre sujet sur des sources de données publiques, comme LinkedIn ou le site de votre employeur actuel.
• Références internes. Nous pouvons recevoir de l’information à votre sujet de la part de membres de notre personnel ou de nos partenaires (comme des services de recrutement) s’ils estiment que votre profil correspond à un poste à pourvoir présentement ou éventuellement.
• Références externes. Si vous nous fournissez des références, nous pouvons recueillir des informations à votre sujet auprès d’elles.
• Données générées par nous-mêmes ou en collaboration avec vous. Les données relatives à votre candidature et à votre profil sont généralement générées par Leaseweb ou en collaboration avec vous au cours du processus de recrutement. Il peut s’agir, par exemple, de notes prises lors d’entretiens avec vous ou des données provenant des évaluations et des tests que vous avez effectués.

4. À quelles fins utilisons-nous vos données personnelles?

Vos données personnelles sont recueillies et traitées aux fins suivantes :

Sujet des données :
Candidats

Fins du traitement des données :
Pour communiquer avec vous au sujet de votre candidature et de votre profil pendant le processus de recrutement

Catégories de données personnelles :
Toutes les catégories de données personnelles énumérées précédemment peuvent être utilisées à cette fin, y compris les coordonnées et les données provenant des communications

Sujet des données :
Candidats

Fins du traitement des données :
Pour créer le profil d’un candidat afin de lui proposer des postes vacants actuels et futurs

Catégories de données personnelles :
Coordonnées, données provenant des communications

Sujet des données :
Références

Fins du traitement des données :
Pour vous demander de l’information au sujet d’un candidat et évaluer les informations que vous nous avez fournies

Catégories de données personnelles :
Coordonnées, données provenant des communications

Sujet des données :
Candidats

Fins du traitement des données :
Pour vous contacter directement au sujet de postes vacants chez Leaseweb

Catégories de données personnelles :
Coordonnées, données provenant des communications et toute autre donnée personnelle qui nous est fournie (si vous avez donné votre consentement pour demeurer dans notre bassin de candidats)

Sujet des données :
Visiteurs du site Carrières

Fins du traitement des données :
Pour recueillir des données sur votre utilisation du site Carrières à l’aide de témoins et d’autres technologies de suivi, comme indiqué dans notre Politique relative aux témoins; pour tenir à jour, tester et développer le site Carrières et en assurer la sécurité

Catégories de données personnelles :
Données sur les appareils, données techniques et statistiques

5. Avec qui partageons-nous vos données personnelles?

Fournisseurs de services de Leaseweb. Nous partageons vos données personnelles avec les fournisseurs qui nous proposent des services et des fonctionnalités dans le cadre de notre processus de recrutement et de promotion de notre entreprise. Entre autres, des services de recrutement ainsi que le fournisseur de notre site Carrière et du système de suivi des candidats qui s’y rattache sont au nombre de ces fournisseurs.

Sociétés affiliées de Leaseweb. Nous partageons vos données personnelles avec nos sociétés affiliées lorsqu’elles nous fournissent des services et des fonctionnalités dans le cadre de notre processus de recrutement et de promotion de notre entreprise, comme l’accès à des systèmes et logiciels spécifiques.

Fournisseurs de témoins sur le site Carrières. Si vous y consentez, des témoins seront installés par d’autres entreprises que la nôtre afin de recueillir certaines données, conformément à leur propre politique de confidentialité. Vous trouverez toute l’information sur l’utilisation de témoins dans notre Politique relative aux témoins.

Autorités et autres instances publiques (lorsque requis par la loi). Nous partageons vos données personnelles avec les autorités et les autres instances publiques lorsque la loi nous y oblige.

Parties prenantes dans des procédures juridiques. Afin de protéger ou de défendre nos droits, nous pourrions partager vos données personnelles avec les autorités publiques ou d’autres parties engagées dans une action en justice en cours ou éventuelle, par exemple, en cas de plaintes pour discrimination.

Fusions, acquisitions et autres transactions similaires. Dans le cadre d’une éventuelle fusion, d’une vente d’actifs de la société, d’un financement ou d’une acquisition en totalité ou en partie de notre entreprise par une autre société, nous pourrions partager vos données personnelles avec d’autres parties impliquées dans le processus.

6. Sur quels fondements juridiques repose le traitement de vos données personnelles?

Pour pouvoir traiter vos données personnelles, nous devons disposer d’un motif d’intérêt légitime, c’est-à-dire un motif de traitement des données personnelles qui est justifié par le RGPD.

Lors du traitement de vos données personnelles aux fins décrites dans cette politique de confidentialité, le motif de traitement sur lequel nous nous appuyons est généralement que le traitement est nécessaire à notre intérêt légitime de recruter des talents qui possèdent les compétences requises. Nous avons déterminé que nous avons un intérêt légitime à pouvoir procéder au traitement des données à caractère personnel à cette fin, et que ce traitement est nécessaire pour y parvenir. Nous avons également déterminé que notre intérêt prévaut sur votre droit d’empêcher le traitement de vos données à cette fin.

Vous pouvez nous contacter pour obtenir de plus amples renseignements sur la façon dont nous avons mené cette évaluation. Vous trouverez nos coordonnées ci-dessous.

Dans certains cas précis, le traitement des données ne peut être effectué que si vous nous donnez votre consentement. C’est entre autres le cas pour l’enregistrement de nos entretiens avec vous. Veuillez vous reporter à la section 9 ci-dessous pour en savoir plus sur votre droit de retirer votre consentement.

7. Dans quelles circonstances transférons-nous vos données personnelles à l’extérieur de l’UE ou de l’Espace économique européen (EEE) et comment les protégeons-nous, le cas échéant?

Nous déployons tous les efforts pour que vos données personnelles soient traitées au sein de l’UE ou de l’EEE.

Toutefois, vos données personnelles pourraient être traitées à l’extérieur de l’UE ou de l’EEE par certains de nos fournisseurs. Nous faisons également appel à des fournisseurs, dont la société mère, ou la société mère de leur sous-traitant est établie à l’extérieur de l’UE ou de l’EEE. Le cas échéant, nous prenons en compte le risque que les données personnelles soient divulguées à des pays qui ne sont pas membres de l’UE ou de l’EEE, notamment en réponse à une demande émanant d’une autorité publique.

Si le destinataire de vos données personnelles (tel que défini précédemment à la section 5) est établi à l’extérieur de l’UE ou de l’EEE, cela signifie que vos données personnelles seront transférées à l’extérieur de l’UE ou de l’EEE.

Lors d’un tel transfert, Leaseweb s’assure de mettre en place des mesures de protection des données reconnues par le RGPD. Ces mesures de protection des données respectent ce qui suit :

• La Commission européenne a adopté une décision afin de garantir que les pays non membres de l’UE ou de l’EEE à qui vos données personnelles sont transférées offrent un niveau de protection adéquat et comparable à celui prévu par le RGPD. Nous respectons les principes énoncés dans la décision d’adéquation de la Commission européenne sur le cadre de protection des données personnelles UE–États-Unis ainsi que les décisions relatives à l’adéquation du niveau de protection des données concernant le Royaume-Uni.
• L’acceptation des clauses contractuelles types de la Commission européenne par le destinataire des données à caractère personnel établi à l’extérieur de l’UE ou de l’EEE. Ces clauses garantissent que le destinataire offre le niveau de protection des données personnelles prévu par le RGPD et que vos droits sont protégés en tout temps.

Lorsque vos données personnelles sont transférées à l’extérieur de l’UE ou de l’EEE, nous veillons également à mettre en place les mesures de protection techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher leur divulgation. Les mesures de protection que nous mettons en place dépendent de ce qui est techniquement possible et suffisamment efficace pour le transfert en question.

Pour obtenir de plus amples renseignements sur le transfert de vos données personnelles à l’extérieur de l’UE ou de l’EEE, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées aux sections 9 et 10 ci-dessous.

8. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles?

Visiteurs

Nous conservons vos données personnelles pendant un (1) an à des fins de sécurité. La période de conservation des témoins est définie dans la Politique relative aux témoins. Nous conserverons vos données personnelles pour analyser le rendement de notre site Carrières tant et aussi longtemps que nous conserverons vos données personnelles à d’autres fins.

Candidats

Nous conservons les données personnelles des candidats inscrits tant et aussi longtemps qu’ils demeurent inscrits à notre site Carrières.

Pour ce qui est des autres candidats, nous conservons vos données personnelles afin de déterminer si votre profil correspond à celui recherché pour des postes vacants chez Leaseweb. Si votre candidature n’est pas retenue lors du processus de recrutement initial, nous conserverons vos données personnelles pendant toute la durée permise par la loi. Nous pourrions vous contacter pour vous proposer d’autres postes vacants par la suite si vous consentez à demeurer dans notre bassin de candidats.

Si vous êtes embauché, nous conserverons vos données personnelles pendant toute la durée de votre emploi. Celles-ci pourraient être utilisées à d’autres fins que celles mentionnées ci-dessus. Nous vous en informerons, le cas échéant.

Références

Nous conservons vos données personnelles pendant toute la période durant laquelle nous conservons les données personnelles du candidat pour lequel vous avez donné des références.

9. Vos droits

Droit d’accès à vos données personnelles.

Vous êtes en droit de savoir si nous traitons des données personnelles à votre sujet et de recevoir une copie de ces données, ainsi que des renseignements sur la façon dont nous les traitons.

Droit d’accéder à vos données personnelles et de les transférer à un autre destinataire (« droit à la portabilité des données »).

Vous pouvez demander une copie des données personnelles à votre sujet qui sont traitées dans le cadre de l’exécution d’un contrat ou que vous avez accepté de nous fournir en nous donnant votre consentement. Celles-ci vous seront fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par ordinateur. Ainsi, vous serez en mesure d’utiliser ces données ailleurs et de les transférer à un autre destinataire. Si cela est techniquement possible, vous avez également le droit de demander que vos données soient transférées directement à un autre destinataire.

Droit à l’effacement de vos données personnelles (« droit à l’oubli »).

Dans certains cas, vous avez le droit de demander que les données personnelles à votre sujet soient effacées.

Droit d’opposition au traitement de vos données personnelles.

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des motifs liés à votre situation particulière.

Droit à la limitation du traitement.

Vous pouvez demander que nous limitions le traitement de vos données à caractère personnel. Le cas échéant, nous traiterons vos données personnelles seulement si vous nous avez donné votre consentement (à l’exception du stockage) ou à des fins d’exercice ou de défense de droits ou de recours en justice, de protection des droits d’une autre personne physique ou morale, ou pour des motifs d’intérêt public majeurs.

Droit de rectification.

Vous pouvez nous demander de corriger les renseignements inexacts à votre sujet.

Droit de retirer son consentement.

Nous traitons vos données à caractère personnel avec votre consentement seulement. Vous avez le droit de le retirer à tout moment. Le cas échéant, nous cesserons de traiter vos données aux fins pour lesquelles vous avez retiré votre consentement. Toutefois, le retrait de votre consentement ne remet pas en cause la légalité du traitement de vos données avant le retrait de celui-ci.

Droit de déposer une plainte.

Si vous avez une plainte concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données. Nous vous demandons de bien vouloir tenter de résoudre tout litige avec nous au préalable, bien que vous soyez en droit de contacter l’autorité de protection des données à tout moment.

Si vous souhaitez exercer l’un des droits énumérés ci-dessus, nous vous suggérons de :

• Visiter la page Données et confidentialité de notre site Carrières, où vous trouverez des options vous permettant d’exercer vos droits.
• Modifier les paramètres de votre compte Leaseweb.
• Nous contacter directement à l’adresse suivante : hr.recruitment@leaseweb.com

10. À qui pouvez-vous soumettre vos commentaires ou poser vos questions?

Si vous souhaitez nous contacter en vue d’exercer vos droits, ou si vous avez des questions, des commentaires ou des préoccupations concernant la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter en envoyant un courrier électronique à l’adresse suivante : hr.recruitment@leaseweb.com

11. Mises à jour de la présente politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour de temps à autre afin de refléter les changements que nous apportons à la manière dont nous traitons vos données personnelles ou de clarifier certains aspects de celle-ci. Elle peut également être mise à jour afin de respecter les lois applicables en matière de protection des données.

Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance de tout changement. La date de la dernière mise à jour est toujours indiquée en haut de cette page.